Nad przygotowaniem, a potem wydaniem opracowania czuwał będzie kilkunastoosobowy zespół złożony z byłych komendantów Hufca Zawiercie i czołowych działaczy harcerskich. Intencją autorów jest również przedstawienie dorobku hufców, które działały w latach 1975 - 1990 po likwidacji powiatu zawierciańskiego w 1975 roku, tj. Gminne Związki Drużyn w Kroczycach i Włodowicach i Hufce : Łazy, Ogrodzieniec, Siewierz, Mierzęcice. Zaproszenie do pracy nad spisaniem dziejów harcerstwa na Ziemi Zawierciańskiej przyjęła między innymi  pierwsza komendantka hm Maria Jurga; w pracach uczestniczyć będzie obecna komendantka Hufca Ziemi Zawierciańskiej phm Dorota Latko. Zamiarem i ambicją autorów jest przygotowanie wydawnictwa na przypadające w 2010 roku 100-lecie skautingu i harcerstwa w Polsce.

Monografia ZHP obejmie okres od założenia pierwszych zastępów i drużyn w okresie I wojny światowej, przez pierwsze przyrzeczenie harcerskie w październiku 1917 roku. To wydarzenie przyjęto jeszcze w okresie międzywojennym jako początek harcerstwa na Ziemi Zawierciańskiej. Kolejne części pracy obejmą działalność Hufca Harcerek i Hufca Harcerzy w okresie międzywojennym, losy harcerzy w okresie II wojny światowej, ciekawe i bogate dzieje zawierciańskiego harcerstwa po wojnie, a zwłaszcza po reaktywowaniu Związku Harcerstwa Polskiego w roku 1956, oraz dynamiczny rozwój drużyn i szczepów w latach następnych, a także okres powrotu do korzeni i odnowy harcerstwa po przemianach lat 1989 - 1990, aż do dnia dzisiejszego.

W związku z tym zwracamy się do was instruktorzy i harcerze z minionych lat, także do rodzin harcerskich z gorącą prośbą o pomoc w pracach nad historią Harcerstwa na Ziemi Zawierciańskiej poprzez:

1. Udostępnienie dokumentów (materiały programowe, kampanie, rozkazy, kroniki, dokumenty, zdjęcia, itp.). Kierownictwo zespołu programowo- organizacyjnego gwarantuje ich niezwłoczny zwrot po skopiowaniu bądź przeniesieniu na nośniki elektroniczne.
2. Udzielenie odpowiedzi na załączoną ankietę instruktorską, która będzie wykorzystana w pracy.
3. Napisaniu wspomnień lub złożeniu innego opracowania.
4. Nawiązaniu kontaktu z zespołem redakcyjnym i przekazaniu swoich opinii i propozycji do koncepcji wydawnictwa.